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2012年4月11日 18:51
カテゴリー:コラム

マンション管理組合の監事の役割り

QAサイトに次のような質問が載っていました。

(質問ここから)

マンション管理組合の監事の役割り

国交省の標準管理規約41条では【監事は、管理組合の業務の執行及び財産の管理状況を監査し、その結果を総会で報告しなければならない】とあります。
標準管理規約の解説には監事のことは触れていません。

この条文の意味、監事が行うべき具体的監査とは何でしょうか。

過去の監事の事例を記載します。
1.ある期の監事は領収書の付き合わせを業務と理解していました。
2.理事長は独断で(総会の決議なく)共有部分の変更(200万円)を行いましたが監事は何も指摘しませんでした。
3.理事長の不正会計の疑いが組合員から指摘されましたが監査報告はありません。
4.管理費滞納が数百万円ありますが監事は業務は健全に履行されていると報告しました。
5、共有財産(椅子類500万円相当)を理事長がデザインが気に入らないと廃棄してしまいました。理事会で規約に反すると指摘されましたが監事は理事会でも総会でもなにも言いませんでした。
6.理事会では理事の発言にそれは事実ですかと口を挟みます。このために自由発言が出来ない、理事会議事が止まってしまいます。
7.議事録においてはあれもこれも記載せよと理事長にしつこく迫ります。

こんな状況なので監事の権限と責任について私はわからなくなりました。
監事の役割りとは何であるのか教えてください。

投稿日時 - 2012-04-09 15:04:12

(質問ここまで)

事例ごとに筆者の見解を書きます。

1.ある期の監事は領収書の付き合わせを業務と理解していました。

「領収書の付き合わせ」は業務の一つですが、それが全てではありません。領収書が出るような経費というのは、概して小口現金により支払われる小口経費のケースが多く、金額的に重要な経費の検証は出来ません。
重要な経費は請求書のほか預金通帳などで出金の事実を確認する必要があります。


2.理事長は独断で(総会の決議なく)共有部分の変更(200万円)を行いましたが監事は何も指摘しませんでした。

監事の業務監査は管理者が管理規約どおりに業務の執行を行っていることを監査することですから、200万円をかけて共用部分を変更する行為が理事長の専決行為と規約で認められていなければ、監事は指摘しなければなりません。


3.理事長の不正会計の疑いが組合員から指摘されましたが監査報告はありません。

監査報告書はあっても、適正意見だということでしょうか。不正会計の疑いを指摘した組合員に根拠を示してもらい、一緒になって調査するのがよいでしょう。


4.管理費滞納が数百万円ありますが監事は業務は健全に履行されていると報告しました。

一義的には規約上の定めどおりに理事長並びに理事が取り組んでいるかを監査するのが監事の務めです。滞納について、いかなる回収策を実施するか、未然に防ぐための予防策などを規約に定めるのが第一歩で、そのような定めがなければ、一概に役員の怠慢を監事が指摘することは出来ません。


5、共有財産(椅子類500万円相当)を理事長がデザインが気に入らないと廃棄してしまいました。理事会で規約に反すると指摘されましたが監事は理事会でも総会でもなにも言いませんでした。

もし規約違反なら何も言わない監事は監査していることになりません。


6.理事会では理事の発言にそれは事実ですかと口を挟みます。このために自由発言が出来ない、理事会議事が止まってしまいます。

程度問題ですが、理事の発言の真意を質すのは監査の一環と考えられます。


7.議事録においてはあれもこれも記載せよと理事長にしつこく迫ります。

これも程度問題ですが、議事録の作成は大変重要ですから、要旨を洩らさず記録するよう指摘するのは咎められません。

以上、筆者の見解でした。

このような住民同士の感情のぶつかり合いを見るたびに、区分所有者による管理の限界を感じます。

いっそ他人である第三者が管理してくれたほうが、住民同士の良好なコミュニティの形成には役立つと思うのは筆者だけでしょうか・・・・。


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